TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN PARTENAIRE DE FACILITATION DANS CINQ (5) COMMUNES DU NORD ET NORD-EST DU BURUNDI : NGOZI, KIREMBA, TANGARA, BUTIHINDA ET MUYINGA
Réf : BI-TURIKUMWE PIU-520387-CS-QCBS
1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale d’un montant de 60 millions de Dollars des Etats Unis d’Amériques pour financer le Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Partenaire de Facilitation pour la mise en œuvre de la Composante 1 du PRODECI-TURIKUMWE » (Partenaire de Facilitation PF1) dans cinq (5) communes du Nord et Nord-Est du Burundi : Ngozi, Kiremba, Tangara, Butihinda et Muyinga.
2. Les services de consultants (« les services ») comprennent l’accompagnement du projet dans la mise en œuvre de sa composante en facilitant et en renforçant les capacités des communes et des communautés en matière de maîtrise d’ouvrage communale. Elle vise également à appuyer la mise à jour des Plans d’Investissement Annuels (PIA ou PTBA) connexes, ainsi qu’à accompagner techniquement la réalisation des sous-projets d’infrastructures sociales de base et d’infrastructures socio-économiques résilientes au climat, identifiés dans les PCDC.
Le PF Est sera recruté pour une période s’étendant sur une année (12mois) renouvelables après évaluation des performances après octroi d’un financement additionnel.
Les références détaillées pour cette mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous.
3. L’Unité de Gestion du Projet PRODECI-TURIKUMWE invite pour le moment les Organisations non Gouvernementales ou Groupement d’Organisations non Gouvernementales de consultants éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience requise pour exécuter les services.
L’organisation ou consortium d’organisations recherchées doit disposer des capacités techniques (équipements, matériel, personnel, etc.) et financières suffisantes pour l’accomplissement de la mission.
L’organisation recherchée doit disposer des capacités techniques et financières suffisantes pour l’accomplissement de la mission.
Elle devra avoir :
(e) Une expérience générale d’au moins 10 ans dans le secteur d’appui au développement communautaire par un mécanisme de financement décentralisé, transparent et participatif, et dans l’appui à la construction d’infrastructures communautaires ;
(f) Avoir une expérience d’au moins 5 ans en renforcement des capacités des communes, notamment en maîtrise d’ouvrage communales (en passation des marchés, entretien des infrastructures communautaires, etc.) ;
(g) Avoir réalisé au moins un contrat similaire, soit seul ou en groupement comme chef de file serait un atout ;
(h) Avoir un code de bonne conduite et une claire politique interne visant la prévention et la réponse du harcèlement, de l’exploitation et de l’abus sexuel.
Elle devra en outre avoir au sein de son équipe du personnel :
(c) Ayant une expérience en matière d’appui aux réfugiés ;
(d) Ayant réalisé des missions liées aux domaines d’intégration des réfugiés et des communautés d’accueil.
NB : Les missions similaires réalisées doivent être accompagnées des preuves de réalisation.
Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection.
4. L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018, Novembre 2020, Septembre 2023, février et Septembre 2025 ». En outre, veuillez vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission.
Les Consultants ne peuvent être engagés pour des missions qui seraient incompatibles avec leurs obligations présentes ou passées envers d’autres clients, ou qui risquaient de les mettre dans l’impossibilité de remplir leur mandat au mieux des intérêts de l’Etat du Burundi.
Les consultants ne peuvent être engagés dans les circonstances ci-après :
1. Aucun Consultant (y compris le personnel et les sous-traitants à son service) ni aucun prestataire affilié (qui le contrôle directement ou indirectement, qu’il contrôle lui-même ou qui est placé sous le contrôle commun) ne peut être engagé pour une mission qui, par sa nature, crée un conflit d’intérêt avec une autre de ses missions ;
2. Aucun Consultant (y compris le personnel et les sous-consultants à son service) ni aucun prestataire affilié (qui le contrôle directement ou indirectement, qu’il contrôle lui-même ou qui est placé sous un contrôle commun) ne peut être engagé pour une mission qui, par sa nature, crée un conflit d’intérêts avec une autre de ses missions ;
3. Les Consultants (y compris les experts, le personnel et les sous-consultants à leur service) qui ont une relation professionnelle ou familiale étroite avec tout cadre de l’Etat du Burundi, de l’organisme d’exécution du Projet, d’un bénéficiaire d’une fraction de financement de la Banque mondiale ou toute autre partie représentant l’Etat du Burundi ou agissant en son nom qui participe directement ou propriétaire à tout segment :
4. de la préparation des Termes de référence de la mission ;
5. du processus de sélection pour le contrat ; ou
6. de la supervision du contrat, ne peuvent être attributaires d’un contrat, sauf si le conflit résultant de ladite relation a été réglé d’une manière que la Banque juge satisfaisante tout au long du processus de sélection ou de l’exécution du contrat.
7. Les ONG peuvent s’associer avec d’autres ONGs pour améliorer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association se présente sous la forme d’une coentreprise et / ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront associés et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
8. L’organisation sera sélectionné suivant la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (SFQC), conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI), datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020, Septembre 2023, février et Septembre 2025 et est ouvert à tous les Consultants éligibles et conformément aux critères exigés au regard des présents Termes de Référence.
9. De plus amples informations peuvent être obtenues tous les jours ouvrables à l’adresse ci-dessous de 9 heures à 17 heures (heures de Bujumbura) du lundi au jeudi et de 9 heures à 14 heures (heures de Bujumbura) les vendredis.
10. Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse suivante (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) le 04 Février 2026 au plus tard à 17 heures :
Monsieur le Coordonnateur National
Avenue de la JRR, Immeuble S&N House, 2ème niveau,
E-mail : prodeci.bdi@gmail.com
